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變壓器采購過程中的質量組成要素及其質量分析
瀏覽:次 發布日期:2019-06-19 20:22:47

變壓器采購過程中的質量組成要素及其質量分析

山東華恒變壓器

變壓器采購過程的界定

本文的變壓器采購過程——泛指變壓器制造商在生產制造變壓器的過程中,因某種或多種某個或多個需要時,對市場實施的一切采購行為。

市場經濟要求參與某一項工程的生產相關各方的反應速度快速化和追求質量極限化導致了分工高度專業化,產品的功能和結構要求的龐雜化導致了大型工業制品生產高度聯合集成化,這是當代所有大型工業制品的生產制造特點之一,一座工廠或一家公司很難實現從原材料的生產供應到最終產品的制成售出都由自身完成,必須實施將組成產品的部分有效有用要素對外進行采購,只有這樣才能實現在短時期內提高產品質量、才能實現各個生產單元專業化、才能實現資源配置精準化、才能實現滿足客戶要求的時限最短化、才能實現利益最大社會化、才能實現企業風險最小化,譬如變壓器的生產制造過程既是如此。

傳統普通的商業貿易采購過程是對所有的從甲地流通到乙地的物品進行買入后,經過重新分揀、包裝、發售、經濟升值的中間過程,日用百貨的購銷即是如此;變壓器的采購過程則是變壓器制造商在其自身的工作能力和范圍內無法滿足組成變壓器的某些有效有用要素時必須實行對外進行的采購,采購范圍包括兩個方面——①自身不能生產制造或生產制造的數量或時間滿足不了生產需求時的實物采購、②自身不足的技術(包括管理技術)的智力采購;具體實施采購時的工作過程就是變壓器的采購過程。

變壓器采購過程中的質量組成要素及其質量分析

變壓器采購過程的質量分解

變壓器實物采購過程中的質量涵蓋五個方面的內容,首先是變壓器主體制造商與各個供應商之間簽訂的關于具體采購物的技術合同(協議)的質量;其次是具體采購物本身的質量;第三是物流過程質量(包括包裝質量);第四是采購過程的時間質量(交貨質量);第五是售后服務質量。

凡事都有游戲規則,凡事都應遵守游戲規則,這是法制社會的重要標志,變壓器的采購過程也不例外。實施變壓器采購過程之初的第一要務是變壓器制造商與供應商之間就具體的標的物簽訂相應的技術合同(協議)和商務合同;簽訂技術合同(協議)時可以采用格式條款也可以采用非格式條款,應尊重事實,切忌無限多功能和高質量高標準要求,適用、耐用、經濟、安全是基本平衡點,內容詳略得當,不多項更不少項,即著眼現在又一定程度的兼顧未來;簽訂商務合同時可以采用格式條款也可以采用非格式條款,遵照買賣公平的原則,正確量化標的物的經濟價值,切忌無限壓縮合同的價格額度,盡量使質量與市場價值對等,爭取最大限度的實現社會和甲乙雙方的三方共贏。

可以將具體采購物劃分為兩大類別——通用物料和定制物料。

通用物料是泛指通過多種大眾媒體可查詢到具體的生產制造商的企業性質、名稱、地址、聯系方式、產品名錄、產品外形、產品結構、產品用途、產品功能、產品使用方法、產品材質、產品執行標準、產品安裝方式、不需要進行二次加工,按照使用說明書直接進行裝配即可的標準化系列化并批量生產的變壓器的組建和附件,如各種蝶閥、套管、冷卻器等。

定制物料是泛指必須依據需方提供的特定圖樣和專項技術要求(包括檢驗與試驗的方式方法、專項協議質量標準等)進行有針對性的特殊設計生產制造或小批量生產制造的能夠實現甲乙雙方事先約定某種功能的專用物專屬物。

變壓器技術采購涵蓋三大方面的內容,其一是采購自身不具備或不成熟的用于變壓器生產制造過程中的某些關鍵技術,特別是專有技術和專利技術;其二是采購自身不具備或不成熟的用于變壓器生產制造過程中的某些管理技術;其三是采購用于變壓器生產制造過程中相關的國家標準(中國國家標準、國際標準、國外標準)、地方標準、行業標準和升級版本的國家標準(中國國家標準、國際標準、國外標準)、地方標準、行業標準。

通用物料采購物本身的質量有如下幾個方面:①形狀與公示圖樣的一致性;②各個尺寸約束數據與公示圖樣的一致性;③實際材料與公示質量說明的一致性;④實際功能與公示相關說明的符合性;⑤適用性、安全性與公視說明的一致性;⑥與相關的國家標準、部門標準(包括企業標準)、行業標準、地方標準的符合性;⑦使用(技術)說明書及合格證書的的規范性和準確性并適用性。

定制物料采購物本身的質量有如下幾個方面:①形狀與需方提供的特定圖樣要求的一致性;②尺寸約束數據與需方提供的特定圖樣標注的一致性;③實際材料與需方質量特殊要求的一致性;④實際功能與甲乙雙方簽訂的專項技術要求的實現性;⑤安裝組合及拆解方案的合理性;⑥適用性及安全性與協議約定的滿足性;⑦表面處理結果的實用性;⑧與相關的國家標準、部門標準(包括企業標準)、行業標準、地方標準及協議其他專項約定質量標準的符合性;⑨使用(技術)說明書及合格證書的的規范性和準確性并適用性。

在實物(包括定制物料和通用物料)采購過程中應遵守以下原則:①采購名牌企業的產品;②采購名牌產品;③到誠信度高和知名度高的企業實施采購;④到有同類產品生產制造歷史并有多個成功運行業績的企業實施采購;⑤到產品質量穩定的企業實施采購;⑥在同等約束條件下盡量實施近距離采購。

在技術采購過程中應遵守以下原則:①采購自身不具備的技術;②采購自身不成熟的技術;③采購與時代同步的技術;④采購有一定領先時限水平的技術;⑤采購能與自身對接或嵌入自身的技術;⑥采購能用、適用、安全、成熟的技術;⑦采購效益好的技術;⑧采購能完善自身并在某個方面或某種程度上提升自身的技術;⑨采購有法律依據并受到法律保護的技術。

對外采購的技術有以下幾個方面:

①采購變壓器的計算技術,如某一個約定容量、電壓等級、結構特殊的變壓器的計算書等;

②采購變壓器的檢驗試驗技術,如在自身的產品提升一個電壓等級或增加一個從沒有作過的檢驗試驗項目時,必須支出一定經濟費用派遣相關人員到外埠學習或聘請相關專家來企業進行實訓指導等;

③采購某一專有設計技術,如因不具備或不完全具備對某一電壓等級或某種特殊結構變壓器的設計能力,必須支出一定經濟費用實施對外進行整套工程圖紙或部分總圖的采購等;

④采購工藝技術,如引進超過自身過去生產制造產品極限的器身干燥時間——溫度曲線、線圈迫壓的壓力——受力面積曲線、器身整理曲線、大型變壓器線圈的整體套裝工藝和鐵心的疊裝工藝等;

⑤采購操作技術,如某一種從前沒有繞制過的新型式結構線圈或不熟悉某一新引進設備的操作方法,必須支出一定經濟費用派遣相關人員到外埠學習或聘請相關專家來企業進行實訓指導等;

⑥派遣相關人員特別是技術人員到相關的專業院校實施后學歷學習(包括MBA和其他管理類學習),或到專業研究院所和同類企業實施專項研修培訓學習;

⑦委托有關科研機構進行專項技術研發;

⑧參加行業協會或加入專業技術網;⑨與某個大學或有學位授予權限的科研院所聯合設立博士后流動工作站,共享科學研究成果。

一般的情況下,變壓器制造商與各個供應商之間都有一定的空間距離,有的可能遠在幾千千米之外甚至是某個遙遠的國外,變壓器制造商實施對外采購的各種物料都需要通過一定的物流途徑才能到達要求的目的,物流過程中的多種原因將導致各個變壓器的分承包商制造的滿足質量要求的產品不等于運到變壓器制造商后還是質量合格品,因此,應重視、加強、控制物流過程中的質量,具體實施時制定有針對性的管理措施、技術措施、經濟措施、法律措施,確保物流過程中的質量;管理措施能夠使參與其中的相關組織及人員確實承擔起相應的職責,職責落實到崗職責落實到人,技術措施能夠確保物流過程中的產品不變形、不錯位、不損傷等,經濟措施能夠確保參與物流過程的組織和個人在經濟得失方面有明確的目標,法律措施能夠明晰參與物流過程的組織和個人的法律責任;各個變壓器配套供應商生產制造滿足變壓器制造商質量要求的對外采購物料是基本前提,快速、方便、安全、可靠的物流過程則是滿足變壓器制造商質量要求的對外采購物料的可靠保證,二者沒有取舍。

變壓器采購過程的時間質量(交貨質量),泛指變壓器制造商實施采購活動的終極目的在甲乙雙方約定(商務合同)時間內的實現性,有按時交貨和不按時交貨兩種質量結果,從管理的角度切入變壓器采購過程中的時間質量(交貨質量),詳細分析交貨質量的結果可以從中解讀出供應商(分承包商)的應對市場的反映速度、服務理念、合作態度、團隊精神、誠信指數、價值取向、生產制造能力、遵法守法意識等。

變壓器采購過程中的售后服務質量,泛指各個為變壓器制造商配套的供應商,在各自產品到達變壓器制造商的工作現場、或已成為了變壓器整體的一個有用要素、或隨變壓器整體到達了變壓器的最終工作現場等情形后,為變壓器制造商或以變壓器制造商為中間媒介提供的現場技術支撐或事故處理等售后服務工作的優劣。可以從如下幾個方面進行剖析評價變壓器采購過程中的售后服務質量:

根據質量貫穿于產品終身全過程的原理,售后服務質量是產品質量的有效組成,售后服務質量不好的產品不是好產品,售后服務不僅是主體設備制造商的責任和義務,分承包商一樣有售后服務的責任和義務,所有的產品都需要售后服務,所有的產品都必須提供售后服務,售后服務蘊含在所有產品的各個階段當中。

結束語

變壓器采購過程中具有如下兩大特點:

其一,變壓器制造商不參與期間的具體工作,所指向標的物的制造過程完全是在變壓器制造商的外部所完成,因此標的物的質量也完全是在變壓器制造商的外部所形成,變壓器制造商只能通過采取事前約定及事中監督檢查事后驗收等的間接手段,在多重控制中保證變壓器采購過程中標的物的質量,事前約定是基礎,事中監督檢查事后驗收是手段,實現約定是目的。

其二,變壓器制造商對外花費資金最多的階段。遵循流程觀念切入分析問題,凡事的發生與發展都有一定的流程,凡是工作及工程都有自身的流程,前道工序是后道工序的輸入,后道工序是前道工序的再加工,前道工序的質量直接影響后道工序的質量;從變壓器制造商的角度出發,一臺變壓器從實現銷售開始至客戶的掛網運行要經歷多個階段過程,所有的過程在大的框架內均以不變的順序相串聯,是一個在一定范圍內負反饋閉環與門系統,傷其一處定會影響全局。

借用經濟學上的木桶原理,如若形成變壓器質量的各個分階段過程質量中的任何一個階段過程質量出現紕漏或不合格,都將導致變壓器某個方面質量出現不同程度的紕漏或不合格,有時甚至會導致變壓器整體質量的不合格。

這之中首先要求供應商要樹立為客戶服務的牢固思想,產品質量永駐心中,產品質量線就是生命線,同時也要求變壓器制造商要認真行事、審慎行事、原則行事,牢固樹立質量第一、質量大于天的思想,在質量問題上一定要堅持原則,堅守質量的最后一公里的底線,絕不給不合格的質量留有些許空間,在與供應商合作期間作真正合格的甲方,加強和控制變壓器采購過程中的質量,盡一切可能確保變壓器采購過程中的質量。

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